التعاون الاقتصادي (مساعدات التنمية الرسميةODA)

برنامج المنح اليابانية للمشروعات الأهلية الأساسية ~ موجز معلومات

كيفية التقدم بطلب

يتم تقديم استمارة طلب المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي مع ملء بياناتها بالإضافة إلى ثلاث تقديرات للتكاليف من ثلاثة موردين/مقاولين إلى سفارة اليابان بالقاهرة. ويجب أن يكون الموردون أو المقاولون شركات مسجلة. (ويجب أن تكون كل المعلومات والمستندات المقدمة مكتوبة باللغة الإنجليزية، أو باللغة العربية مصحوبة بترجمة باللغة الإنجليزية.)

يجب أن يقوم أصحاب الطلبات باختيار أقل الأسعار من بين تقديرات الأسعار التي حصلوا عليها من ثلاثة موردين أو مقاولين، مع الأخذ في الاعتبار أن منتجات الدول الأخرى غير اليابان يمكن قبولها.

ستفحص السفارة وتقيم كل عروض المشروعات، طبقاً لعدة معايير بما في ذلك زيارات للموقع. وستقوم السفارة بالاتصال بأصحاب الطلبات من أجل الحصول على مزيد من المعلومات والإجابة عن أسئلة والاتفاق على مواعيد لزيارة الموقع إذا كان هذا ضرورياً.

وعندما تقرر السفارة مساعدة أحد عروض المشاريع المقدمة سيقوم صاحب الطلب والسفارة بصياغة "عقد منحة".

وبعد توقيع عقد المنحة، يقوم صاحب الطلب بإبرام عقد شراء مع كل مقاول أو مورد سبق اختياره. وتفحص السفارة عقد الشراء حتى تتأكد أن البنود المطلوبة يقوم بتوفيرها لصاحب الطلب المقاول أو المورد الذي تم اختياره.

[ ملاحظة ]

إذا لم نتصل بكم في خلال 3 أشهر بعد تسليم طلبكم، فذلك يعني أن لجنة فحص طلبات برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي لم تختر العرض الذي قدمتموه.

>> ملف الاستمارة للتحميل :[ Microsoft Word File 86KB  | Adobe PDF File 46KB ]
 

المستندات المطلوب تقديمها مع الطلب

• تفاصيل التكاليف (الاستمارة متوافرة) :[ Microsoft Word File 44KB | ZIP File 5KB ]

• خرائط توضح موقع المشروع أو مواقعه ومكتب المنظمة

• مواصفات تصميم المشروع

• تقديرات مكتوبة لأسعار الأجهزة والإنشاءات المطلوبة يتم الحصول عليها من ثلاثة موردين أو مقاولين يوفرون هذه الأجهزة أو الإنشاءات ويترجم كل  من هذه التقديرات إلى اللغة الإنجليزية

• نسخة من مراجعة الحسابات عن السنتين السابقتين من محاسب مستقل

• نسخة من التسجيل بوزارة التأمينات والشؤون الاجتماعية (للمنظمات غير الحكومية)

• صور لموقع المشروع أو مواقعه

• رسوم لتصميمات المبنى المزمع إنشاؤه في حالة ما إذا كان المشروع مشروعاً إنشائياً

• مستندات أو كتيبات تعرف بصاحب الطلب (إذا كانت متوافرة)

طريقة السداد

• يسلم صاحب الطلب استمارة "طلب بالسداد" إلى السفارة (الاستمارة توفرها السفارة)

• تسلم السفارة المنحة إلى صاحب الطلب في صورة شيك

• يسلم صاحب الطلب استمارة "إيصال" إلى السفارة (الاستمارة توفرها السفارة)

كيفية ملء استمارة الطلب

ما الذي تعنيه التعبيرات التالية؟

1. صاحب الطلب (Applicant)

"اسم صاحب الطلب" (Name of the Applicant) هو اسم المنظمة صاحبة الطلب (وليس الأفراد)

" العنوان" (Address) يجب أن يوصف بوضوح وبدقة. وإذا أمكن يرجى إرفاق خريطة توضح موقع مقر المنظمة الرئيسي بالضبط.

"الشخص المسؤول" (Responsible Individual) يجب أن يكون هو الشخص الذي يمثل المنظمة.
على سبيل المثال، يعتبر الرئيس ورئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي أشخاصاً مسؤولين

"شكل المساعدات المالية أو الفنية...." (Financial or Technical Assistance form…)يجب أن تتضمن الأشكال الأخرى من المساعدات الأجنبية التي حصلت عليها المنظمة صاحبة الطلب، بما في ذلك أية مساعدات يابانية أخرى، إذا كانت المنظمة قد حصلت على مثل هذه المساعدات.

"الأنشطة الرئيسية" (Main Activities) يجب أن تتضمن العلاقة مع منظمات أو دول مانحة أخرى، والعلاقة مع الحكومة (بما في ذلك الحاجة للاستشارة)، والإنجازات والخبرات، بالإضافة إلى بيانات عن الميزانية. وإذا كان صاحب الطلب منظمة غير حكومية يرجى كتابة رقم التسجيل.

2. المشروع ( Project )

"المشروع"(Project) لا يعني الأنشطة بوجه عام التي تقوم بها المنظمة صاحبة الطلب، ولكن المشروع المحدد الذي يدور حوله موضوع الطلب.

"موقع المشروع"(Project Site) يجب أن يشمل وسيلة المواصلات للموقع وخريطة له.

"أهداف المشروع" (Objectives of the Project) ، و"موجز عن المشروع"(Outline of the Project) ، و"الآثار المتوقعة للمشروع" (Expected Effects of the Project) هي أهم المعلومات الأساسية في الطلب. لذلك مطلوب كتابة شرح مفصل.

"إجمالي الأموال المطلوبة من برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي" (Total Amount of Funds requested of GAGP) يجب أن يتم حسابها من خلال تقديرات التكاليف المقدمة من ثلاثة موردين أو مقاولين مختلفين. ويجب على صاحب الطلب الحصول على تكلفة كل بند ويختار أقل التقديرات. وإذا حدث وحصل صاحب الطلب على تقديرات من عدد أقل من ثلاثة موردين أو مقاولين أو لم يختر أقل التقديرات أو فعل كلا الأمرين ، يجب أن يشرح أسباب هذا الأمر وأن توافق على ذلك السفارة.

"التكلفة المقدرة للمشروع بأكمله" (Entire Cost for the Entire Project) يجب أن تشمل إجمالي الأموال المطلوبة من برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي, وإذا كانت هناك تكاليف إضافية فيجب أن يتم تضمينها بذكر البند ومصدر الأموال.

الصفحة التالية  │  رجوع

◄الصفحة الرئيسية