Embassy of Japan in Egypt

التعاون الاقتصادي (مساعدات التنمية الرسميةODA)

برنامج المنح اليابانية للمشروعات الأهلية الأساسية ~ موجز معلومات

الأسئلة التي كثيراً ما تسأل عن برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي

قبل توقيع عقد المنحة:

ما هو الحد الأقصى للأموال التي يمكن تقديمها لمشروع من المشروعات؟
- الحد الأقصى هو 10 ملايين ين ياباني لكل مشروع .
- ومع ذلك، يستهدف برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي المشروعات التي تتطلب تمويلاً للحد الأدنى من احتياجات التنمية الهامة. والمشروعات التي تطلب أقصى حد من الأموال بدون إثبات أن احتياجاتها هامة لا يتم اختيارها كمشروعات متلقية لمنح برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي.
هل تتم الموافقة على كل البنود والأموال المطلوبة؟
- لا، ليس دائماً.
  
  بعد التقييم الأول للطلبات، سيتم الاتصال بالمنظمات التي يتم اختيارها من أجل التقييم الثاني، أي بالتحديد لدراسة الجدوى. وبعد ذلك نطلب منكم أن تراجعوا البنود كحد أدنى للاحتياجات بناء على نتائج دراسة الجدوى التي نقوم بها.
من أين تأتي أموال المنحة؟
- تأتي أموال المنحة من ضريبة يقوم بسدادها عامة الناس في اليابان.
- برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي عليه التزام أن يوضح لشعب اليابان أن الأموال تستخدم بطريقة مناسبة. لذلك فالبرنامج به كثير من القواعد واللوائح التي يطلب من المتلقين للمنح الالتزام بها.
هل يمكننا مقابلة المسؤولين عن برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي لشرح عروض مشروعاتنا أثناء التقييم الأول؟
- لا. نحن نقوم بالفعل بتقييم صحيح لكل طلب، وهذا يعني أن مستندات الطلب ، بما في ذلك استمارة الطلب والمرفقات، يجب أن تكون قد تم إعدادها بطريقة دقيقة، وبها ما يكفي من المعلومات التي توضح أهمية مشروعكم.
كم يستغرق استلام أموال المنحة وكم يجب علينا أن ننتظر؟
- 1. يأخذ التقييم الأول في العادة من شهرين إلى ثلاثة أشهر بعد تسليم الطلب
  2. إذا كان طلبكم مقبولاً سنقوم حينئذ بتنفيذ دراسة جدوى
  3. إذا تمت الموافقة على مستنداتكم سيتم إرسالها إلى الإدارة الرئيسية في طوكيو للتقييم.
  4. إذا تمت موافقة طوكيو على مستنداتكم، ننتقل إلى القيام بإجراءات تقديم الأموال.
- ولكي تكون هذه الإجراءات ناجحة يجب عليكم أن تقوموا بإتمام المهام المطلوبة منكم في كل مرحلة من المراحل.
- والعملية من رقم 3 حتى تقديم الأموال تأخذ في العادة من شهرين إلى ثلاثة أشهر أخرى.
- ولا نستطيع التأكيد على تاريخ تقديم الأموال ما لم تمر طلبات المشروعات بكل التقييم المطلوب في برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي.
هل تقومون بالاتصال بنا سواء نجح مشروعنا أم لا؟
- سنقوم بالاتصال بكم فقط، إذا كان طلبكم قد اجتاز التقييم الأول للطلبات.
  
  وإذا لم نتصل بكم في خلال ثلاثة أشهر بعد تقديم طلبكم، نرجو أن تفهموا عندئذ أن لجنة تقييم طلبات برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي لم تقم باختيار طلبكم.
متى يجب أن نقدم الطلبات؟
- نحن نقبل الطلبات في أي وقت خلال السنة كلها.
- يرجى إحضار مستندات طلباتكم إلى استقبال السفارة أو إرسالها بالبريد على العنوان التالي:
  
  المسؤولون عن برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي – القسم الاقتصادي
  سفارة اليابان
  مبنى كايرو سنتر – الطابق التاسع، 106 شارع قصر العيني، جاردن سيتي – القاهرة
  
  ملاحظة : لا نقبل طلبات بالفاكس ولا بالبريد الإلكتروني
أي نوع من المشروعات وأي مجال يكون مناسباً لبرنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي؟
- يفضل برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي مشروعات في المجالات السبع التالية: المرأة في التنمية، والتعليم الابتدائي، والتدريب المهني، والرعاية الصحية الأولية، والرعاية الاجتماعية، وحقوق الإنسان، والبيئة.
- وإذا كان المشروع قد بدأ بالفعل، أو إذا كانت المنظمة تخطط لتمويل قدر كاف من تكاليف إدارة المشروع، فسيكون هناك احتمال كبير أن يحصل المشروع على المنحة.
ما هي البنود التي يمكن أن يقدمها برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي؟
- يرجى الرجوع إلى مخطط أمثلة بنود المنحة في "أمثلة لما يقدم".
هل تقبلون طلبات مكتوبة باللغة العربية؟
- لا، للأسف، ليس في الوقت الراهن
كيف تقدمون الأموال؟
- تقدم الأموال بشيك بالدولار الأمريكي.
- وبعد استلامكم الأموال، يجب أن تقوموا بفتح حساب بنكي مخصص فقط لأموال المنحة، وبإيداع الأموال بالدولار الأمريكي فوراً في الحساب البنكي، ثم السحب من الأموال عند كل تسديد للثمن.
بما إن الأموال يتم تقديمها بالدور الأمريكي، هل يجب علينا أن نقدر التكاليف بالدولار الأمريكي ؟
- هذا أفضل
لماذا يجب علينا أن نقدم تقديرات بالأسعار من ثلاثة موردين مختلفين لكل بند؟
- لأنه يجب إثبات أن التكاليف معقولة ومناسبة.
أريد أموال منحة من أجل أجهزة الكمبيوتر.......
- يستهدف برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي مشروعات تقدم الاحتياجات الأساسية للتنمية، ونحن لا نعتبر أن أجهزة الكمبيوتر من الاحتياجات الأساسية الآن بصفة عامة.
أريد أموال منحة من أجل أتوبيسات.....
- لا يميل برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي إلى تقديم أموال لأية سيارات، ماعدا السيارات ذات الهدف الخاص (مثلاً عربات وسيارات نقل القمامة أو التخلص من مياه الصرف الصحي).
أريد أموال منحة من أجل مرتبات العاملين وتكاليف الإدارة والصيانة....
- لا يمكن اعتبار المرتبات وتكاليف الإدارة والصيانة من بنود المنحة طبقاً لقواعد برنامج المنح اليابانية لمشروعات أمن الإنسان على المستوى الأهلي الأساسي.

بعد عقد المنحة:

بعد توقيع عقد المنحة، نريد تغيير البنود.
- غير مسموح لكم بالقيام بأية تغييرات في محتويات عقد المنحة.
  
  أموال المنحة ليست تبرعات يمكن استخدامها بأي كيفية تريدون، ولكن الهدف منها هو تمويل تكاليف محددة لبنود محددة تم الاتفاق عليها مسبقاً في عقد المنحة.
  
  لذلك، من الضروري القيام بالفحص الشامل الدقيق للبنود الضرورية قبل التقدم بالطلب.
بسبب الارتفاع في الأسعار، لا يمكن شراء بعض البنود التي تم الاتفاق عليها في عقد المنحة بالأموال المقدمة. هل يمكنكم أن تقدموا أموالاً إضافية لتعويض هذا النقص؟
- لا. ليست هناك إمكانية لتوفير أية أموال إضافية (الفرق في الأسعار يجب أن تقوم المؤسسة بتسديده.)
بسبب سعر الصرف غير المستقر، سيكون هناك بعض الأموال المتبقية. هل يمكننا استخدام الأموال المتبقية في شيء آخر؟
- لا. يجب إعادة الأموال المتبقية إلى الإدارة الرئيسية في طوكيو. ممنوع تماماً استخدام أية أموال متبقية من المنحة بدون موافقة رسمية.

رجوع

◄الصفحة الرئيسية