الشهادات التي يمكن لغير اليابانيين التقدم بها إلي السفارة

 

المصادقة علي الأختام الرسمية

تقوم السفارة بالمصادقة على ختم الوثيقة التي تستوفي جميع الشروط التالية;
(أ)  أن تكون أصلية
(ملاحظة: لا يمكن التصديق على الشهادات الصادرة من المتاجر التي تستخدم تقنية"POPITA")
(ب)  ألا تكون معتمدة من وزارة الخارجية اليابانية
(ج)  يجب أن تكون المؤسسة التي أصدرت الوثيقة واحدة مما يلي:
-حكومة أو حكومة محلية
-وكالة إدارية مستقلة
-شركة قانونية معينة من قبل وزارة الشؤون الخارجية اليابانية
-جامعة
-مدرسة ثانوية
 -المدرسة الإعدادية
 -مدرسة ابتدائية
-يوتشين" (روضة أطفال) (هام: أختام "هويكوين" (الحضانة) غير قابلة للتصديق.)"
-بالإضافة إلى ذلك، نحن قادرون على التصديق على ختم سند التوثيق المصدق عليه من قبل مدير مكتب الشؤون القانونية بوزارة العدل اليابانية.
 

وقت المعالجة

إذا عثرت السفارة على صورة الختم في قاعدة بياناتنا، يمكننا إصدار الشهادة في نفس اليوم (الموعد مطلوب).
خلاف ذلك، يستغرق الأمر من بضعة أيام إلى أسبوع لإصدارها.
 

المستندات الازمة

(أ)  الوثيقة الأصلية
(ب)  جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية حكومية سارية المفعول مع صورة
(ج)  الطلب (يُملأ في الشباك)
 

الرسوم

المواعيد

-يرجى الحضور إلى السفارة لتقديم المستندات اللازمة شخصياً.
-يجب على مقدم الطلب تحديد موعد عن طريق البريد الإلكتروني مسبقاً. تفتح السفارة أبوابها من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9:00 صباحاً حتى 2:00 ظهراً.
-تقبل السفارة تقديم المستندات بواسطة وكيل. يجب على الوكيل إحضار توكيل يملأه مقدم الطلب.
 

شهادة الشرطة

-لا يتم إصدار شهادات الشرطة من وكالة الشرطة الوطنية اليابانية إلا عندما تطلبها بعض السلطات الحكومية (مثل السفارة أو وكالة الهجرة) كما هو مطلوب بموجب القانون.

وقت المعالجة

سيتم إرسال طلبك إلى اليابان وستستغرق معالجته من شهرين إلى ثلاثة أشهر تقريباً.
 

المستندات الازمة

(ب)  طلب (يتم ملؤه في النافذة)
(ج)  استمارة بصمات الأصابع (سيتم أخذ بصمات أصابعك عند النافذة)
(د)  وثيقة رسمية توضح سبب احتياجك لشهادة الشرطة
 (لا تحتاج إليها إذا كان السبب شائعًا مثل الهجرة إلى كندا. يُرجى مراجعة السفارة مسبقاً إذا كان السبب شائعاً بالنسبة لنا)

معاهدة التصديق الوافي

في بعض الحالات، قد تطلب المنظمة الطالبة تقديم تصديق وافي بدلاً من شهادة مصدقة بالكامل، كما هو ميسر بموجب اتفاقية لاهاي المؤرخة 5 أكتوبر 1961 التي تلغي شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية (اتفاقية لاهاي أبوستيل)
يُرجى التأكيد مع المنظمة التي تطلب شهادة الشرطة ما إذا كنت ستحتاج إلى أبوستيل وتأكد من إبلاغنا بهذا الشرط عند تقديم الطلب.

الرسوم :مجاناً

 

المواعيد

يرجى الحضور إلى السفارة لتقديم الوثائق اللازمة شخصياً.
(لا يمكنك إرسال وكيل حيث يجب أخذ بصمات أصابعك في السفارة).
 

شهادة الميلاد و شهادة الوفاة

يمكن للسفارة إصدار شهادة ميلاد أو وفاة إذا استوفت جميع الشروط التالية;
(أ)  أن تكون قد تمت في اليابان
(ب)  أن يكون قد تم إبلاغ الحكومة المحلية في اليابان وتم قبولها بنجاح
(ج)  يمكن لمقدم الطلب تقديم الشهادة الأصلية لقبول تقرير الميلاد/الوفاة الصادر عن الحكومة المحلية

وقت المعالجة

سيتم إصدار الشهادات في يوم العمل التالي ليوم تقديم الطلب (إذا كانت الوثائق سليمة).
 

الوثائق الازمة

(أ)  شهادة القبول الأصلية
(ب)  جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية حكومية سارية المفعول مع صورة مقدم الطلب
(ج)  وثيقة (وثائق رسمية) مثل جواز السفر الذي ينص على تهجئة الاسم الكامل للوالدين باللغة الإنجليزية
(د)  الطلب (يتم تعبئته في النافذة)

الرسوم

المواعيد

يرجى الحضور إلى السفارة لتقديم المستندات اللازمة شخصياً.